第一章 总 则

第一条 为加强审计处印章的管理与使用，维护印章的严肃性，确保印章使用的合法性、可靠性和安全性，根据《安徽师范大学印章管理规定》（修订版），结合审计处实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的印章指安徽师范大学审计处印章。

第二章 印章的使用范围

第三条 审计处印章的使用范围：

（一）向学校党委、行政、审计委员会及校领导呈报的报告；

（二）向校内各部门（单位）报送的相关材料；

（三）出具审计通知书、征求意见书、送达回证、审计报告等审计过程材料；

（四）工程结算单、工程送外审封面、科研项目结题会签等；

（五）向校外对口单位联系业务的函件、证明；

（六）审计处出具的其他各种文件、资料及其他需要的用印事项等。

第三章 印章管理与责任

第四条 由处长指定专人保管和使用印章。

第五条 印章存放必须安全可靠，保管人不得将印章擅自带离办公室。因特殊情况需在办公地点以外用印的，必须事先经处领导批准。印章管理人员因事外出，印章由审计处负责人管理，或者负责人指定专人代管。

第六条 印章管理人员对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，做到万无一失。加盖印章应由印章管理人员实施，特殊情况可由处领导指定专人进行。

第七条 使用印章必须手续齐备并实行登记制度，在每次使用印章时，都要由用印部门或个人填写《盖章登记簿》。

第八条 用印要规范、正规，各种印章加盖时要保证位置恰当，字组端正，图象清晰。

第九条 印章管理人员应妥善保管印章，发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，立即上报，查明情况，及时处理。

第十条 印章管理人员不按规定保管印章，造成损失和危害的，将视情节轻重，追究印章管理人员的责任。

第四章 用印审批程序

第十一条 审计处部门印章的使用流程：

（一）校内常规性工作内容，如用于工程结算单、工程送外审封面、科研项目结题会签、公务车辆联系单及其他校内业务性文件，由处领导授权印章管理人员审核无误后盖章；非日常性或把握不准的内容，均由处领导审核后，方可用印。

（二）凡对外的制度、合同、审计报告、上报材料、文件均由处领导审核后，方可用印。

（三）用印部门或个人须在审计处《盖章登记簿》进行登记，详细填写用印日期、用印部门、经办人、委托人、用印事由等信息。

（四）审计处印章管理人员在用印材料上加盖审计处印章。

第五章 附 则

第十二条 本办法自发布之日起实施，由审计处负责解释。